top of page

Bokningsvillkor

Uppdaterad: 2026-04-30
Dessa bokningsvillkor gäller från och med den 30 april 2026 och ersätter tidigare bokningsvillkor från detta datum. Bokningar som har gjorts före den 30 april 2026 omfattas av de villkor som gällde vid bokningstillfället, om inte annat särskilt har överenskommits mellan Stiftelsen och Kunden.

Dessa allmänna bokningsvillkor gäller mellan Stiftelsen S/Y Ellen (“Stiftelsen”) och den person, organisation eller annan part som själv eller genom annan ingår avtal med Stiftelsen (“Kunden”).

Avtalet kan avse transport, segling, hyra av fartyg, köp av andra produkter eller tjänster, eller en kombination av dessa (“Arrangemang”).

1. Avtal och ansvar

Som arrangör ansvarar stiftelsen gentemot kunden för att arrangemanget genomförs enligt bokningsbekräftelsen och dessa villkor.
 

Uppgifter på Stiftelsens webbplats är bindande för Stiftelsen, men får ändras innan avtal ingås om Stiftelsen tydligt har reserverat sig för ändringar och kunden tydligt informeras om ändringen innan bokning. Stiftelsen reserverar sig för uppenbara skrivfel, tekniska fel och korrekturfel.
 

Stiftelsen ansvarar för att:

  • Kunden får en skriftlig bokningsbekräftelse och andra nödvändiga handlingar.

  • Kunden får information om betalning och annan information av betydelse för arrangemanget.

  • Arrangemanget stämmer överens med beskrivningen i bokningsbekräftelsen.
     

I dessa villkor avses med:

Avgång: den tidpunkt då kunden ska infinna sig för avresa eller då Arrangemanget påbörjas.
Ankomst: den tidpunkt då arrangemanget avslutas.
Ombord: när kunden befinner sig på Stiftelsens eller samarbetspartners fartyg.

2. Bokningsvillkor hyra av fartyg för tex läger, klassresa, kick off eller liknande
  • Bokning sker via e-post eller telefon.

  • Bokningen är definitiv när bokningsavgiften om 30 % av totalbeloppet är betald. Bokningsavgiften ska vara betald senast 10 dagar efter att faktura har skickats, om inga andra villkor anges i bokningsbekräftelsen.

  • Fram till att bokningsavgiften är betald kan bokningen avbokas utan avgift.

  • Vid avbeställning efter att bokningsavgiften har betalats återbetalas bokningsavgiften normalt inte, eftersom den avser stiftelsens planering, administration, reservering av fartyg, besättning och andra kostnader kopplade till bokningen.

  • Om bokningsavgiften inte betalas inom angiven tid har stiftelsen rätt att annullera bokningen.

  • Resterande del av avgiften, 70 % av totalbeloppet, ska betalas senast 20 dagar före avgång, om inget annat anges i bokningsbekräftelsen.

3. Bokningsvillkor av en eller flera platser på segling i Stiftelsens och/eller samarbetspartners regi utan övernattning för enskilda/familjer och liknande

Dessa villkor gäller bokning av en eller flera platser på segling i stiftelsens och/eller samarbetspartners regi, utan övernattning, för enskilda personer, familjer och liknande grupper.

Bokning sker via webben fram till en timme innan avgång, eller så länge det finns platser kvar. Kunden ansvarar för att komma i tid till avresa.

Betalning
Kunden betalar för arrangemanget vid bokningstillfället.

Ångerrätt
Eftersom bokningen avser en fritidsaktivitet som genomförs på en bestämd dag eller under en bestämd tidsperiod gäller inte den vanliga 14-dagars ångerrätten. Kunden har dock rätt att avboka enligt avbokningsvillkoren nedan.

Avbokning och återbetalning
Avbokning kan ske fram till 10 dagar innan avgång. Vid avbokning återbetalas bokningsbeloppet med avdrag för en service- och bokningsavgift om 5 % av bokningens värde.

Service- och bokningsavgiften återbetalas inte, eftersom den står för stiftelsens kostnader för bokning, betalning och återbetalning via Wix och Stripe.

Vid avbokning senare än 10 dagar innan avgång sker ingen återbetalning, om inte annat särskilt överenskommits eller följer av tvingande lag.

4. Bokningsvillkor av en eller flera platser på segling i Stiftelsens och/eller samarbetspartners regi med övernattning för enskilda/familjer och liknande

Dessa villkor gäller bokning av en eller flera platser på segling i stiftelsens och/eller samarbetspartners regi, med övernattning, för enskilda personer, familjer och liknande grupper.

Bokning sker via webben. Kunden betalar för arrangemanget vid bokningstillfället.

Ångerrätt
Eftersom bokningen avser en resa eller fritidsaktivitet som genomförs på en bestämd dag eller under en bestämd tidsperiod gäller inte den vanliga 14-dagars ångerrätten.

Avbokning och återbetalning
Avbokning kan ske fram till 20 dagar innan avgång. Vid avbokning återbetalas bokningsbeloppet med avdrag för en service- och bokningsavgift om 5 % av bokningens värde.

Service- och bokningsavgiften återbetalas inte, eftersom den står för stiftelsens kostnader för bokning, betalning och återbetalning via Wix och Stripe.

Vid avbokning senare än 20 dagar innan avgång sker ingen återbetalning, om inte annat särskilt överenskommits eller följer av tvingande lag.

5. Förändringar utanför stiftelsens kontroll

Stiftelsen reserverar sig för förändringar som beror på omständigheter utanför Stiftelsens kontroll, till exempel myndighetsbeslut, arbetskonflikt, underleverantörs konkurs, allvarligt väderläge, säkerhetsrisker, tekniska fel, sjukdom hos nyckelpersoner eller annan omständighet som Stiftelsen inte skäligen kunnat förutse eller påverka.

Stiftelsen ska så snart som möjligt informera kunden om förändringen och, när det är möjligt, erbjuda ett likvärdigt alternativ.

6. Inställd eller avbruten resa

Om stiftelsen måste ställa in arrangemanget före avgång erbjuds kunden i första hand ombokning till annat tillfälle. Om ombokning inte är möjlig eller om kunden inte accepterar erbjudet alternativ, återbetalas bokningsbeloppet.

Om arrangemanget måste avbrytas efter avgång på grund av väder, säkerhetsskäl, haveri, sjöolycka eller annan omständighet utanför stiftelsens kontroll, återbetalas i skälig omfattning den del av arrangemanget som inte kunnat utnyttjas.

Stiftelsen ansvarar inte för kundens indirekta kostnader eller följdkostnader, exempelvis resor till och från avgångsplatsen, boende eller förlorad arbetsinkomst, om inte sådant ansvar följer av tvingande lag.

7. Besättningens anvisningar och säkerhet

Kunden är skyldig att följa befälhavarens och besättningens anvisningar.

Person som inte följer besättningens anvisningar, äventyrar säkerheten ombord eller uppträder påverkad av alkohol eller andra droger kan, efter befälhavarens bedömning, nekas ombordstigning eller sättas i land på första lämpliga plats. Hemresa sker då på kundens egen bekostnad och någon återbetalning sker normalt inte.

8. Skadegörelse

Kunden ansvarar för skada som kunden orsakar stiftelsen, fartyget, utrustning eller annan person genom uppsåt eller oaktsamhet.

Om bokningen avser en grupp ansvarar bokande kund för att deltagarna informeras om och följer dessa villkor.

9. Force majeure

Båda parter har rätt att frånträda avtalet om arrangemanget inte kan genomföras på grund av krig, naturkatastrof, allvarlig smittspridning, myndighetsbeslut, arbetsmarknadskonflikt, längre avbrott i vatten- eller energitillförsel, eldsvåda eller annan liknande större händelse som ingen av parterna skäligen kunnat förutse eller påverka.

Om avtalet frånträds på grund av force majeure ska Stiftelsen återbetala den del av betalningen som avser tjänster som inte har kunnat tillhandahållas, med avdrag för eventuella kostnader som Stiftelsen inte kan återfå, om sådant avdrag är förenligt med tvingande lag.

10. Personuppgifter

Stiftelsen behandlar personuppgifter för att kunna administrera bokningar, genomföra arrangemang, hantera betalningar, fullgöra rättsliga skyldigheter och tillgodose säkerheten ombord.

Behandlingen grundar sig huvudsakligen på att den är nödvändig för att fullgöra avtalet med kunden, uppfylla rättsliga skyldigheter eller tillgodose berättigade intressen, exempelvis säkerhet och kundadministration.

Stiftelsen kan även behandla uppgifter som behövs i händelse av olycksfall eller annan säkerhetsrelaterad händelse. Om känsliga personuppgifter behöver behandlas, till exempel hälsouppgifter, ska detta endast ske när det är nödvändigt och med lämpligt stöd enligt dataskyddsreglerna.

Kunden har rätt att få information om hur personuppgifter behandlas och kan kontakta Stiftelsen för frågor om personuppgiftsbehandlingen.

11. Klagomål eller tvister

Kunden bör i första hand kontakta stiftelsen med eventuella klagomål. Klagomål bör lämnas så snart som möjligt efter att kunden märkt eller borde ha märkt det som klagomålet avser.

 

Om kunden och stiftelsen inte kommer överens kan kunden vända sig till Allmänna reklamationsnämnden, ARN, eller till allmän domstol.

Allmänna reklamationsnämnden: www.arn.se
Adress: Allmänna reklamationsnämnden, Box 174, 101 23 Stockholm.

Bokningsvillkor

Tidigare bokningsvillkor
Dessa bokningsvillkor gäller endast för bokningar som gjorts före den 30 april 2026.

För bokningar som görs från och med den 30 april 2026 gäller Stiftelsen S/Y Ellens nya bokningsvillkor.

Om inte annat särskilt har överenskommits mellan Stiftelsen och Kunden gäller de villkor som var aktuella vid bokningstillfället.

1. Avtal

Som arrangör ansvarar stiftelsen gentemot kunden för vad denne har att fordra till följd av avtalet. Uppgifter på webbsidan är bindande för stiftelsen men får ändras innan avtal träffas om tydligt förbehåll gjorts och kunden tydligt informerats om ändringen. stiftelsen reserverar sig för eventuella korrekturfel. Som arrangör är Stiftelsen skyldiga att se till:

  • att kunden får en skriftlig bekräftelse på sin bokning och andra nödvändiga handlingar

  • att information lämnas om hur betalning ska ske och att kunden i övrigt får information som är av betydelse för arrangemanget

  • att arrangemanget stämmer överens med beskrivningen på bekräftelsen. 

  • I dessa Allmänna Bokningsvillkor avses med: Avgång – den tidpunkt då kunden reser från avgångsplatsen Ankomst – den tidpunkt då kunden anländer och avslutar sin resa.

  • Ombord – då kunden befinner sig på stiftelsens fartyg

2. Bokningsvillkor hyra av fartyg för tex läger, klassresa, kick off etc
  • Bokning sker vi mejl eller telefon

  • Bokningen är definitiv när bokningsavgiften om 30% av totalbeloppet är betald. 

  • Bokningsavgiften skall vara betald senast 10 dagar efter erhållandet av faktura, om ej andra villkor är angivna. 

  • Fram till att bokningsavgiften är betald kan seglingen avbokas utan avgift.

  • Inbetald bokningsavgift återfås inte vid eventuell avbeställning. 

  • Om bokningsavgiften ej är betald inom angiven tid förbehåller vi oss rätten att annullera bokningen. 

  • Resterande avgift, 70% av totalbeloppet,  skall erläggas senast 20 dagar före avresan om inget annat anges. 

3. Bokningsvillkor av en eller flera platser på segling i Stiftelsens och/eller samarbetspartners regi utan övernattning för enskilda/familjer och liknande
  • Bokning sker via webben fram till en timme innan avgång eller så länge det finns plats. Kunden ansvarar för att vara i tid för avresa

  • Betalning: kunden ska betala för arrangemanget vid bokningstillfället

  • Ingen ångerätt

  • Avbokning kan ske fram till 10 dagar innan avgång till en avgift motsvarande 50% av bokningens värde

4. Bokningsvillkor av en eller flera platser på segling i Stiftelsens och/eller samarbetspartners regi med övernattning för enskilda/familjer och liknande
  • Bokning sker via webben

  • Betalning kunden ska betala för arrangemanget vid bokningstillfället

  • Ingen ångerätt

  • Avbokning kan ske fram till 20 dagar innan avgång till en avgift motsvarande 50% av bokningens värde

5. Förändringar utanför rederiets kontroll

Rederiet reserverar sig mot förändringar beroende på myndighetsbeslut, arbetskonflikt, underleverantörers konkurs och varje annan omständighet utom rederiets kontroll.

6. Inställd resa

I det fall resan måste inställas eller avbrytas på grund av haveri, sjöolycka, försening på grund av dåligt väder eller p.g.a. anledning enligt ovan återbetalas avgiften endast för de dagar som inte kan utnyttjas. Rederiet ansvarar inte för kundens eventuella följdkostnader annat än vad som anges av sjölagen.

7. Om besättningens anvisningar inte följs

Person som inte följer besättningens anvisningar eller uppträder påverkad av alkohol eller andra droger, kan efter befälhavaren bedömande sättas iland på första lämpliga plats varifrån hemresan sker på egen bekostnad.

8. Skadegörelse

Kunden ansvarar för eventuell skadegörelse ombord.

9. Force majeure

Båda parter har rätt att frånträda avtalet om arrangemanget inte kan tillhandahållas på grund av krigshandlingar, naturkatastrofer, arbetsmarknadskonflikt, längre avbrott i vatten- eller energitillförseln, eldsvåda, eller andra liknande större händelser, som ingen av parterna kunnat förutse eller påverka.

10. Personuppgifter

Genom att betala samtycker kunden till att personuppgifter får behandlas av stiftelsen
Syftet med detta är att möjliggöra sedvanlig kundadministration, att tillförsäkra att stiftelsen har tillgång till tillförlitlig persondokumentation i händelse av olycksfall. Kunden kan även komma att kontaktas för marknadsundersökningar.

11. Tvister

Kunden bör vända sig till stiftelsen med eventuella klagomål. Om kunden och stiftelsen inte kommer överens i en förhandling kan kunden vända sig till Allmänna Reklamationsnämnden eller allmän domstol. Allmänna reklamationsnämndens webbsida: www.arn.se. Adress: Allmänna reklamationsnämnden Box 174, 101 23 Stockholm

bottom of page